個人情報の利用目的について
当社が取扱う個人情報の利用目的
当社では、お客様より業務を委託されて個人情報を取扱う場合と、 当社が直接個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
特定した個人情報の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は必ず本人の同意を得てから取扱います
（1）お客様より業務を委託されて個人情報を取扱う場合の利用目的
①ビジネスフォーム等へのプリントアウトする業務のため
②DMや請求書等の封入・封緘、発送業務のため
③入力・加工・出力等のデータエントリー業務のため
（2）年賀状等の印刷事業のために、ご本人から直接、個人情報を取得する場合の利用目的
取扱う個人情報項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先
①年賀状等の台紙や紙に印字・印刷するため
①印字・印刷された内容に関するお問合せ・苦情・相談のため
②完成品の発送業務および請求業務のため
③当社のサービス案内・サポート情報を提供するため
（3）当社への採用応募者および従業者の管理のために個人情報を取得する場合の利用目的
①採用応募者
（取扱う個人情報項目：氏名、住所、電話番号、顔写真、メールアドレス、生年月日、職務経歴）
・採否判断のため
・採用手続きや採否等の連絡のため
②従業員
（取扱う個人情報項目：氏名、住所、電話番号、顔写真、メールアドレス、生年月日、個人番号、家族情報）
・人事、総務、各種業務管理のため
・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
③退職者（取扱う個人情報項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族情報）
・退職に伴う書類作成および人事管理業務のため
・退職後の連絡のため
（4）お取引先担当者様より直接個人情報を取得する場合の利用目的
取扱う個人情報項目：氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、勤務先
・要望されるサービスの提案のため
・ご注文内容に関する打ち合わせのため
（5）ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせいただく場合の利用目的
・お問い合わせに対応するため
お問い合わせ、苦情・相談窓口
所在地
〒004-0005 北海道札幌市厚別区厚別東5条2丁目3-33
対応相談窓口
総務部・営業部営業事務
受付時間
月～金曜日（祝祭日・お盆・年末年始を除く）9:00～17:00
電話番号（代表）
011-898-0511
FAX
011-898-0515
メールアドレス
cforminfo@central-form.co.jp
当社個人情報保護管理者
宮本 潔知
<保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項>
全ての保有個人データの利用目的
・年賀状等印刷事業における個人情報
利用目的：印刷物制作のため
・採用業務における採用応募者様の個人情報
利用目的：採否判断のため、採用手続きや採否等の連絡のため
・従業者管理における従業員の個人情報
利用目的：人事、総務、各種業務管理のため
業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
・従業者管理における退職者の個人情報
利用目的：退職に伴う書類作成および人事管理業務のため、退職後の連絡のため
・当社のお取引担当者様の個人情報
利用目的：要望されるサービスの提案のため、ご注文内容に関する打ち合わせのため
認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先
【当社のサービス・商品に関するお問合せ先ではございません】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
認定個人情報保護団体の所在地
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体の電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
認定個人情報保護団体のホームページ
https://www.jipdec.or.jp
個人情報の第三者提供について
当社では、受託業務において取扱う個人情報を、お客様より指示される場合を除き、 第三者に提供することはありません。（なお業務の委託先は第三者にはあたりません）
また、当社が直接取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、ご本人の同意を得た上で行います。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めています。
（組織的安全管理措置）
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
（人的安全管理措置）
雇用契約時などにおいて、個人デーに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
